كيف تعبئ ملف الرد على منافسة نوبكو (ملف الإكسل الذي ترفعه)
ملف الرد على منافسة نوبكو هو ملف الإكسل الذي تنزله من المنافسة على بوابة موردي نوبكو، وتعبئه للبنود التي تشارك فيها، وترفعه من جديد. نوبكو تملأ أعمدة البنود مسبقا، وأنت تملأ السعر والضريبة وخيار التغيير وأعمدة المنتج، ويجب أن يحتفظ الملف ببنيته الأصلية.
آخر تحديث تاريخ النشر بروكداك
التقديم على منافسة نوبكو هو في جوهره ملفان: ملف الرد على المنافسة (إكسل) الذي يحمل أسعارك وبيانات أصنافك، وملف المرفقات (نص مفصول بعلامات الجدولة) الذي يربط كل بند بملفات PDF الخاصة به. هذه الصفحة تشرح الأول عمودا عمودا، ثم الثاني، ثم القواعد التي يرفض الملف بسببها.
ما هو ملف الرد على المنافسة
لكل منافسة على بوابة نوبكو ملف إكسل خاص بها ينزل من صفحة المنافسة. فيه صف لكل بند، وأعمدة تملؤها نوبكو مسبقا (رقم مستند النظام، ورقم البند، ورمز المادة، والوصف، والكمية، والوحدة، والمجموعة الطبية) وأعمدة يملؤها المورد. الملف ليس قالبا عاما: رقم المستند فيه يربطه بالمنافسة، ولهذا لا يصلح ملف منافسة لأخرى، ولا يصلح ملف أنشأته بنفسك.
الأعمدة التي تعبئها
أسماء الأعمدة في الملف بالإنجليزية وقد تكون مقطوعة عند 20 حرفا (مثل MDMA/SFDA Expiry Dat)، وترتيبها يختلف بين نسخ الملف، فاعتمد على اسم العمود لا على موقعه. القيم كلها تكتب نصا بالصيغة التي يستخدمها القالب.
| العمود | ما تكتبه |
|---|---|
| خيار التغيير (Change Option) | C لكل بند تشارك فيه. البند بلا C لا تراه البوابة أصلا. |
| سعر الوحدة (Unit Price) | سعر الوحدة بالريال قبل الضريبة، بأربع منازل عشرية كما في القالب (12.5000). |
| نسبة الضريبة (VAT %) | 15.00 للأصناف الخاضعة، و0.00 للأدوية والمعدات الطبية المؤهلة للنسبة الصفرية وفق قوائم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. |
| الاسم التجاري (Trade Name) | الاسم التجاري للصنف كما هو في سجل الملف إن وجد، وإلا اسمك التجاري له. |
| المصنع / بلد المنشأ (Manufacturer / Country) | المصنع وبلد المنشأ. كثيرا ما تكونان معبأتين مسبقا من نوبكو؛ لا تفرغهما. |
| هل المنتج طبي / هل إذن التسويق ساري؟ (Is it Medical Product / Is MDMA/SFDA Valid?) | X إن كان الصنف جهازا طبيا، ثم حالة التسجيل: مسجل بإذن تسويق ساري، أو قيد التسجيل. للأصناف غير الطبية تكتب NOT MEDICAL في عمود ملاحظات MDMA. |
| شهادة MDMA/SFDA / رقم SFDA / تاريخ الانتهاء | رقم إذن التسويق ورقم إدراج الصنف لدى هيئة الغذاء والدواء وتاريخ انتهاء الإذن بصيغة DD.MM.YYYY. للأصناف قيد التسجيل يترك تاريخ الانتهاء فارغا. |
| رقم الكتالوج (Catalog Number) | رقم الكتالوج لدى المصنع. لا بديل له؛ إن كان ناقصا في بياناتك فأكمله قبل الرفع. |
| الحد الأدنى للطلب / صلاحية الصنف / حجم العبوة / الحجم (MOQ / Item Validity / Package Size / Volume) | الحد الأدنى للطلب، وصلاحية الصنف (مثل 3Y)، وحجم العبوة (مثل 100.000 Box)، والحجم. |
| مدة التوريد (Lead Time) | مدة التوريد بالأيام، بثلاث خانات (045). |
| الوكيل الرسمي / درجة الحرارة / شهادة المحتوى المحلي / نسبة التصنيع المحلي (Official Agent / Temperature / LocalContent Cert / Manfact.Proce.Local%) | هل أنت الوكيل الرسمي، ورمز ظروف التخزين، ومرجع شهادة المحتوى المحلي (أو NA)، ونسبة التصنيع المحلي. انسخ الاصطلاح الذي قبلته نوبكو في عروضك السابقة. |
قواعد لا يقبل الملف من دونها
- عبئ الملف الأصلي في مكانه. لا تنسخ الأعمدة إلى ملف جديد، ولا تضف أوراقا أو أعمدة، ولا تغير أسماء الأعمدة أو ترتيبها، ولا تحذف صفوفا.
- لا تفرغ ما ملأته نوبكو. المصنع وبلد المنشأ وشهادة MDMA ورقم هيئة الغذاء والدواء وحجم العبوة قد تكون معبأة مسبقا؛ إن اختلفت عن بياناتك فأبقها كما هي وأرفق التوضيح في عرض السعر.
- كل بند مشارك يحمل `C` وسعرا. سعر بلا
Cلا يقرأ، وCبلا سعر عرض ناقص. - رمز المادة هو هوية الصف. إن تكرر رمز واحد في أكثر من صف فراجع كل صف يدويا؛ لا تفترض أنهما الصنف نفسه.
- القيم نص بصيغة القالب. أربع منازل للسعر، منزلتان للنسبة، التاريخ
DD.MM.YYYY، مدة التوريد بثلاث خانات. - احفظ الملف بصيغته (`.xlsx`) من إكسل. ملف أعيد إنشاؤه ببرنامج آخر قد يبدو سليما ويستورد بصفر بنود، لأن نظام SAP يقرأ جدول النصوص المشتركة داخل الملف لا ما يظهر على الشاشة.
الملف الثاني: قائمة المرفقات وملفات PDF
إلى جانب ملف الرد تطلب نوبكو قائمة مرفقات: ملف نصي مفصول بعلامات الجدولة (.txt) فيه صف رأس، وسطر رئيسي للعرض، وسطر لكل بند يذكر رقم الرد على المنافسة وأسماء ملفات PDF في أربعة أعمدة: الكتالوج، وشهادات هيئة الغذاء والدواء، وملحق MDMA، وعرض السعر. ترفع ملفات PDF إلى جانب القائمة بالأسماء نفسها حرفا بحرف. أسماء قصيرة بحروف لاتينية وأرقام فقط تجنبك أغلب الأخطاء، وعرض سعر لكل بند أسهل في المطابقة من عرض واحد لكل المنافسة.
كيف يعبئ بروكداك الملفين
في بروكداك تسعر بنود المنافسة في صفحتها، وتربط كل بند بمنتج من كتالوجك يحمل الاسم التجاري والمصنع وبلد المنشأ وأرقام هيئة الغذاء والدواء ورقم الكتالوج ومدة التوريد. ثم تنشئ عروض الأسعار وتعتمدها، وتحددها في قائمة عروض الأسعار وترفع ملف الرد الذي نزلته من البوابة، فيعبئه بروكداك خلية خلية داخل الملف الأصلي للبنود المشاركة فقط، بالصيغ التي يتوقعها نظام SAP، ويعيده إليك مع تقرير بكل بند ناقص أو مكرر. وبضغطة أخرى يولد ملف المرفقات وملفات PDF المذكورة فيه بأسمائها في ملف مضغوط واحد جاهز للرفع. التفاصيل في ملفات العطاء في دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني استخدام ملف إكسل من إعدادي بدلا من ملف نوبكو؟
لا. الملف الذي تنزله من المنافسة يحمل رقم مستند النظام وبنية الأعمدة التي يقرأها نظام SAP؛ أي ملف آخر يرفض أو يستورد فارغا.
ما معنى خيار التغيير C في ملف نوبكو؟
علامة تقول للنظام إن هذا الصف يحمل عرضا. تكتب C في كل بند تشارك فيه فقط، وتترك بقية البنود من دونها فلا تقرأ.
أي نسبة ضريبة أكتب للأدوية؟
الأدوية والمعدات الطبية المؤهلة تخضع للنسبة الصفرية في السعودية، فتكتب 0.00، وبقية الأصناف 15.00. تحقق من تصنيف كل صنف في قوائم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
لماذا ظهر ملفي بصفر بنود بعد الرفع؟
إما لأن عمود خيار التغيير فارغ، أو لأن الملف أعيد إنشاؤه ببرنامج لا يكتب القيم بالطريقة التي يقرأها نظام SAP. عبئ ملف المنافسة الأصلي في مكانه من إكسل واكتب C على كل بند مشارك.
ما هو ملحق MDMA وشهادات هيئة الغذاء والدواء المطلوبة؟
إذن تسويق الجهاز الطبي (MDMA) الصادر من هيئة الغذاء والدواء، أو ما يثبت أن الصنف قيد التسجيل، بصيغة PDF لكل بند. يذكر اسم الملف في عمودي شهادات هيئة الغذاء والدواء وملحق MDMA في قائمة المرفقات.