ما هي نوبكو؟ الشركة الوطنية الموحدة للشراء ومناقصاتها

إذا كنت تبيع منتجات طبية في السعودية فستسمع اسم نوبكو في أول أسبوع لك. هذه الصفحة تشرح ما هي الشركة، ولمن تشتري، وكيف تشتري، وما الذي يحتاجه المورد قبل أن يقدم أول عرض له. إن كان سؤالك عن آلية المنافسات نفسها فانتقل إلى منافسات نوبكو: كيف تعمل، وإن كانت البوابة لا تفتح عندك فالإجابة في مشاكل بوابة نوبكو وحلولها.

نوبكو في سطور

ماذا تفعل نوبكو

أنشئت نوبكو لتوحيد شراء الأدوية والمستلزمات الطبية للجهات الصحية الحكومية بدلا من أن تشتري كل جهة لنفسها. الفكرة بسيطة: طلبات مئات المستشفيات والمراكز تجمع في منافسات موحدة، فتحصل الدولة على أسعار أفضل وجودة مضمونة، ويتعامل المورد مع مشتر واحد بدلا من عشرات.

• الشراء الموحد: طرح المنافسات، وتقييم العروض، والترسية، وإبرام العقود والاتفاقيات الإطارية مع الموردين.
• التخزين والتوزيع: شبكة مستودعات وخدمات لوجستية توصل ما اشترته إلى المستشفيات والمرافق.
• خدمات سلسلة الإمداد: إدارة المخزون والتخطيط للطلب لصالح الجهات الصحية التي تخدمها.
• برامج صحية: أشهرها «وصفتي»، خدمة صرف الوصفات الإلكترونية التي تتيح للمريض استلام دوائه من صيدلية مجتمعية.

لمن تشتري نوبكو

زبون نوبكو الأول هو وزارة الصحة بمستشفياتها ومراكزها في كل مناطق المملكة، وإلى جانبها جهات صحية حكومية أخرى تشتري احتياجاتها الطبية عبرها. لهذا تكون منافسة نوبكو الواحدة كبيرة الحجم عادة: كميات مجمعة لعشرات المرافق، وبنود كثيرة في الملف الواحد، من القفازات والمحاقن إلى الأجهزة المعقدة.

كيف تشتري نوبكو: من المنافسة إلى الترسية

تشتري نوبكو عبر منافسات تنشر على بوابة الموردين الخاصة بها، وهي نظام إدارة علاقات الموردين (SRM) من SAP. المسار الذي يمر به المورد ثابت تقريبا في كل منافسة:

1. التسجيل كمورد على البوابة مرة واحدة، ببيانات المنشأة وسجلها التجاري وتراخيصها.
2. نشر المنافسة برقم يبدأ بسابقة مثل NPT أو NDP، ومعها قائمة البنود: رمز المادة والوصف والكمية والوحدة.
3. تنزيل ملف الرد على المنافسة، وهو ملف إكسل فيه بنود المنافسة، يعبئ المورد فيه أسعاره وبيانات منتجاته للبنود التي يشارك فيها.
4. رفع الملف والمرفقات (عرض السعر والكتالوج وشهادات هيئة الغذاء والدواء) قبل موعد الإغلاق.
5. التقييم ثم الترسية: تقيم العروض فنيا وماليا، وتنشر نتائج الترسية الأولية ثم النهائية لكل بند، ثم تصدر أوامر الشراء أو العقود.

تفاصيل كل خطوة، بما فيها كيفية قراءة قائمة البنود وكيفية تعبئة الملف، في منافسات نوبكو: كيف تعمل وكيف تعبئ ملف الرد على منافسة نوبكو.

ما الذي يحتاجه المورد قبل أول عرض

• منشأة مسجلة في السعودية بسجل تجاري يشمل نشاط توريد المنتجات الطبية، وسجل مورد معتمد على بوابة نوبكو.
• تراخيص هيئة الغذاء والدواء (SFDA) للمنتجات الخاضعة لها: تسجيل الدواء للأدوية، وإذن التسويق (MDMA) للأجهزة الطبية، وترخيص المنشأة. ملف الرد يسأل عن هذه الأرقام بندا بندا.
• تفويض من المصنع يثبت أنك مخول ببيع منتجاته، مع الكتالوج وبيانات الصنف: الاسم التجاري وبلد المنشأ ورقم الكتالوج.
• متصفح يعمل مع البوابة. بوابة نوبكو مبنية على تقنية قديمة لا تعمل مع كروم الحديث ولا مع إيدج في وضعه الافتراضي؛ اضبط المتصفح قبل يوم الإغلاق لا فيه. الخطوات في مشاكل بوابة نوبكو وحلولها.
• سجل الأسعار والترسيات السابقة. نوبكو تنشر من فاز بكل بند ومن أي مصنع، فالتسعير الأعمى خسارة متوقعة. انظر نتائج ترسية نوبكو.

نوبكو ومنصة اعتماد: الفرق باختصار

اعتماد منصة وزارة المالية للمشتريات الحكومية بكل أنواعها ولكل الجهات الحكومية؛ نوبكو شركة تشتري صنفا محددا (المنتجات الطبية) لقطاع محدد (الصحة الحكومية) على بوابتها الخاصة. المورد الطبي يحتاج الاثنتين غالبا: نوبكو للمنتجات، واعتماد لما عداها من منافسات الجهات الحكومية. المقارنة بندا بندا في اعتماد أم نوبكو.

كيف تتابع منافسات نوبكو

البوابة تعرض المنافسات المفتوحة لمن يسجل الدخول إليها، ولا ترسل تنبيهات مخصصة لمنتجاتك. لهذا يفهرس بروكداك منافسات نوبكو على مدار يوم العمل حتى مستوى البند، ويربط رموز المواد بكتالوج منتجاتك، وينبهك عندما تطابق منافسة منتجا أو كلمة مفتاحية، ثم يعبئ ملف الرد ويولد المرفقات من بياناتك. اقرأ البحث في المنافسات ورموز نوبكو في المنتجات في دليل الاستخدام.