مناقصات نوبكو: كيف تعمل منافساتها وكيف يقدم المورد عرضه

هذه الصفحة تشرح المنافسة نفسها: أين تنشر، ومم تتكون، وما هي خطوات التقديم عليها من أول يوم إلى الترسية. إن كنت تبحث عن تعريف الشركة فابدأ من ما هي نوبكو؟.

أين تنشر منافسات نوبكو

تنشر منافسات نوبكو على بوابة موردي نوبكو، وهي نظام إدارة علاقات الموردين (SAP SRM) الذي يسجل فيه المورد ويرى المنافسات المفتوحة ويقدم عروضه. لا تظهر هذه المنافسات على منصة اعتماد، ولا ترسل البوابة تنبيهات مخصصة لمنتجاتك؛ من لا يدخل البوابة لا يرى الجديد. لهذا تعتمد شركات التوريد على متابعة يومية أو على منصة مثل بروكداك تفهرس المنافسات الجديدة على مدار يوم العمل وتطابقها مع كتالوجها.

مم تتكون منافسة نوبكو

رمز المادة: مفتاح كل شيء

لكل بند في منافسات نوبكو رمز مادة رقمي ثابت يعرف الصنف بغض النظر عن صياغة وصفه. الرمز نفسه يتكرر في منافسات مختلفة وفي نتائج الترسية، ولهذا فهو أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كانت منافسة جديدة تخصك: من يربط كتالوج منتجاته برموز نوبكو يرى فورا أي بنود تطابق أصنافه، ويستعيد تاريخ ترسيات كل رمز ومن فاز به سابقا. في بروكداك يربط الرمز بالمنتج مرة واحدة ثم يتكرر المطابقة تلقائيا؛ انظر رموز نوبكو في المنتجات.

خطوات التقديم على منافسة نوبكو

1. افتح المنافسة في يومها الأول، لا في يوم الإغلاق. افتح قائمة البنود وصفحة الشروط والأحكام لتتأكد أن المتصفح يعمل مع البوابة؛ زر لا يستجيب هو إعداد متصفح يصلح في دقيقتين حين تكتشفه مبكرا، ومنافسة ضائعة حين تكتشفه متأخرا. انظر مشاكل بوابة نوبكو.
2. نزل قائمة البنود وملف الرد على المنافسة والشروط. اقرأ الشروط كاملة: مدة صلاحية العرض ومواعيد التسليم والمستندات المطلوبة تحدد إن كانت المنافسة تناسبك أصلا.
3. حدد البنود التي ستشارك فيها. التقديم في نوبكو بندا بندا؛ لست ملزما بتغطية القائمة كلها. طابق رموز المواد مع كتالوجك، واستبعد ما ليس لديك له تسجيل ساري أو تفويض.
4. سعر كل بند. سعر الوحدة بالريال قبل الضريبة، ونسبة الضريبة (15% للأصناف الخاضعة، وصفر للأدوية والمعدات الطبية المؤهلة للنسبة الصفرية). استعن بسجل الترسيات السابقة للرمز نفسه قبل أن تحدد السعر؛ انظر سجل الأسعار.
5. عبئ الأعمدة الفنية في ملف الرد: خيار التغيير (Change Option) للبنود التي تشارك فيها، والاسم التجاري، والمصنع وبلد المنشأ، وأرقام تسجيل هيئة الغذاء والدواء (MDMA/SFDA)، ورقم الكتالوج، ومدة التوريد، وبقية الأعمدة التي تطلبها نوبكو. الشرح عمودا عمودا في كيف تعبئ ملف الرد.
6. جهز المرفقات: عرض سعر بصيغة PDF، وصفحة الكتالوج لكل صنف، وشهادات هيئة الغذاء والدواء وملحق MDMA، مع ملف قائمة المرفقات الذي يربط كل بند بأسماء ملفاته.
7. ارفع الملف والمرفقات وأرسل العرض قبل موعد الإغلاق. تأكد أن البوابة عرضت عدد البنود الصحيح بعد الرفع، واحتفظ برقم التأكيد. البوابة لا تقبل التسليم بعد الوقت المحدد بتوقيت الرياض.

ماذا يحدث بعد التقديم

بعد الإغلاق تقيم نوبكو العروض فنيا (هل الصنف مسجل ومطابق للمواصفات، وهل المستندات كاملة) ثم ماليا. تنشر بعدها نتائج الترسية الأولية لكل بند: المورد الفائز والمصنع وبلد المنشأ ورقم الكتالوج، ثم النتائج النهائية بعد فترة الاعتراضات والمراجعة، ثم تصدر أوامر الشراء أو العقود. قراءة هذه الملفات وما يمكن تعلمه منها في نتائج ترسية نوبكو.

المهل قصيرة، فخطط لها

منافسات نوبكو تطرح بمهل أقصر مما اعتاده كثيرون على منصة اعتماد، وقد لا تتجاوز أياما معدودة من العمل بين النشر والإغلاق. الفرق بين من يقدم في وقت مريح ومن يقدم في الساعة الأخيرة ليس الجهد بل البنية: مكتبة مستندات جاهزة وسارية، وكتالوج مربوط برموز نوبكو، وأسعار محدثة للأصناف الأساسية، وتنبيه يصلك ساعة النشر. اقرأ لماذا تكافئ منافسات نوبكو السريعين.