كيف تسجل مورد في نوبكو؟ الخطوات والمستندات

التسجيل في نوبكو يتم على الإنترنت بلا زيارة ولا ورق، ويمر بثلاث محطات: تسجيل مبدئي، ثم موافقة من فريق علاقات الموردين، ثم تسجيل نهائي ترفع فيه المستندات. هذه الصفحة تلخص ما تنشره نوبكو نفسها في دليل المستخدم والأسئلة الشائعة لعلاقات الموردين، وتراجع بحسب ما تنشره.

خطوات التسجيل

1. افتح خدمة التسجيل المبدئي على منصة iNupco، من الرابط https://inupco.nupco.com/suppliers/pre-registration.
2. عبئ الحقول الإلزامية: اسم الشركة بالإنجليزية والعربية، ورقم السجل التجاري، ونوع المورد، واسم ممثل الشركة وعنوانه وبريده الإلكتروني وجواله، ثم حدد مربع الموافقة واضغط Submit.
3. ينتظر طلبك مراجعة فريق علاقات الموردين. عند الموافقة يصلك بريد إلكتروني برابط لإنشاء كلمة المرور.
4. أنشئ كلمة المرور. تشترط نوبكو حروفا إنجليزية فقط، وحرفا كبيرا وآخر صغيرا على الأقل، ورقما واحدا على الأقل، ورمزا من مثل @ أو ! أو % أو _.
5. بعد دقائق يصلك بريد آخر. ادخل منه وأكمل الملف: تاريخ انتهاء السجل التجاري ونسخة منه، والمنطقة والمدينة والحي واسم الشارع ورقم المبنى، ثم فئة المورد وضريبة الشراء.
6. ارفع المستندات المطلوبة. بعد اعتماد التسجيل تصلك رسالة من إدارة علاقات الموردين فيها بيانات الدخول ودليل المستخدم وطريقة المشاركة في المنافسات.

المستندات المطلوبة

• شهادة السجل التجاري (من وزارة التجارة).
• شهادة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• شهادة السعودة.
• شهادة عضوية الغرفة التجارية.
• شهادة الزكاة والضريبة والجمارك.

ترفع المستندات بصيغة PDF، وتكون سارية ومصدقة. تتغير قائمة المستندات ونماذجها مع الوقت، فاعتمد دائما على ما تعرضه لك المنصة وقت التسجيل.

لماذا يرفض طلب التسجيل؟

تذكر نوبكو أن الطلب يقبل بسهولة أكبر حين:

• ترفع كل المستندات بصيغة PDF.
• تكون المستندات سارية ومصدقة.
• تكون بيانات الحساب البنكي صحيحة.
• تطابق البيانات المدخلة المستندات الرسمية.
• تستخدم بريدا إلكترونيا رسميا للشركة.
• تختار نوع المورد الصحيح: طبي أو غير طبي.

المورد المرفوض يستطيع إعادة التقديم بالسجل التجاري نفسه. وإذا كان سبب الرفض خطأ في البيانات، تطلب منه نوبكو تصحيح الخطأ ولا ترفض طلبه نهائيا.

بعد الموافقة: SRM وiNupco

تصف نوبكو منصتين: نظام SRM لشراء كراسات الشروط وتقديم العروض الفنية والمالية ورفع كتالوجات الأسعار، ومنصة iNupco بعد الترسية لجدولة التوريد ومراجعة أوامر الشراء ورفع المطالبات المالية. لمشاكل المتصفح في SRM راجع مشاكل بوابة نوبكو، ولملف الأسعار الذي ترفعه مع العرض راجع ملف رد نوبكو.

الدعم

الموردون الطبيون يرفعون تذكرة عبر منصة NUPCO Care. وغير الطبيين يراسلون vendor.registration@nupco.com. وتغيير ممثلي الشركة أو وسائل التواصل يمر عبر مدير حسابك أو تذكرة دعم.