عروض الأسعار

صفحة عروض الأسعار (تحت قسم المبيعات في شريط التنقل) هي المكان الذي تصبح فيه أسعارك مستندًا يُسلَّم للعميل: PDF بتنسيق ثابت يعيد إنتاج نموذج عرض السعر المعتمد لدى مؤسستك بالمليمتر، موجَّهًا إلى جهة المنافسة أو إلى عميل تسميه، ببنود مسعّرة وضريبة قيمة مضافة وإجماليات محسوبة. عرض السعر يُنشأ من بنود منافسة سعّرتها في تسعير العرض أو من الصفر، ويمر بمسار اعتماد: الختم وتوقيع مندوب المبيعات لا يُطبعان إلا على عرض معتمد. العروض ملك المؤسسة كلها: ما ينشئه زميلك تراه أنت.

قائمة عروض الأسعار

الجدول يعرض كل عرض برقمه (رابطًا إلى صفحته) والعميل، وإن كان العرض مربوطًا بمنافسة ظهر اسمها تحته، ورقم طلب العرض RFQ ومندوب المبيعات المطبوع وحالة الاعتماد (مسودة أو معتمد) والإجمالي وتاريخ الإنشاء. فوق الجدول تظهر القيمة الإجمالية للعروض الظاهرة، مجموعةً لكل عملة على حدة، مع عددها، وتتبع المرشح المطبق، فهي دائمًا وصف لما تراه. والوصول من زر كل عروض الأسعار في صفحة المنافسة يفتح القائمة مرشّحةً على تلك المنافسة وحدها، بشريحة تُغلق بعلامة ×.

صندوق البحث يبحث بالكلمة العادية في رقم العرض والعميل واسم المنافسة والجهة ورقم RFQ معًا، ويفهم صيغة منظمة على نمط شريط بحث المنافسات بحقول القائمة:

إنشاء عرض سعر

لعرض السعر مدخلان. الأول والأكثر استعمالًا من صفحة المنافسة: حدّد بنودًا مسعّرة واختر عرض سعر لكل بند محدد. ما تطلبه نوبكو، بند واحد في كل عرض، أو عرض سعر واحد للمحدد كله. البنود تصل إلى النموذج جاهزة: كل بند باسمه ورمز نوبكو ووحدته وكميته وسعره المسجل في تسعير العرض، والبنود ذات السعر مختارة سلفًا. والثاني زر عرض سعر جديد في هذه الصفحة، لعرضٍ من الصفر. لعميل قطاع خاص مثلًا. بربط اختياري بمنافسة وبنود تكتبها بيدك. والتوليد الذي ينتج عدة عروض ينقلك إلى هذه القائمة مرشّحةً بالمنافسة وعروضه محددة سلفًا، فيكون شريط الإجراءات (مندوب المبيعات والاعتماد والتنزيل) مفتوحًا على الصفوف التي أنشأها بالضبط.

حقول الترويسة

• العميل: الاسم الذي يُطبع تحت «عرض مقدم إلى»؛ اختره من دليل العملاء فيُنسخ اسمه القانوني، أو اكتبه. في عرض مربوط بمنافسة الحقل اختياري: اتركه فارغًا فتُطبع جهة المنافسة، واكتب اسمًا فيغلب عليها. في عرض من الصفر بلا منافسة الحقل إلزامي.
• رقم العرض: يُمنح تلقائيًا من عدّاد مؤسستك المتسلسل عند الإنشاء، ويمكن تعديله لاحقًا من صفحة التعديل. الرقم فريد داخل المؤسسة: الرقم المأخوذ يُرفض برسالة واضحة، والعدّاد يتخطى تلقائيًا أي رقم كتبتَه بيدك.
• رقم RFQ ومدة صلاحية العرض ومدة التوريد بالأيام والملاحظات. تُطبع كلها في المستند. الصلاحية والتوريد يُملآن من إعدادات مؤسستك الافتراضية (يضبطها المالك في إعدادات المؤسسة).
• شروط الدفع: قائمة جاهزة بصيغ السوق السعودي (دفعة مقدمة ١٠٠٪، ٥٠٪ مقدمًا والباقي عند التسليم، الدفع عند التسليم، خلال ٣٠/٦٠/٩٠ يومًا من الفاتورة) تُطبع ثنائية اللغة، أو نص مخصص يُطبع كما كتبته، أو بلا شروط فلا يُطبع السطر أصلًا. الافتراضي من إعدادات المؤسسة.
• مندوب المبيعات: الاسم والهاتف والبريد المطبوعة في خانة التواصل. اختر شخصًا من سجل مندوبي المبيعات فتُملأ الحقول الثلاثة من بياناته، أو اكتبها بيدك: المكتوب في الحقول هو ما يُطبع أيًّا كان مصدره، وبياناتك أنت هي الافتراضية. اختيار شخص من السجل يربطه بالعرض، وهذا الربط هو ما يحدد التوقيع الذي يُطبع بعد الاعتماد. انظر الاعتماد والختم.

البنود

كل بند سطر في جدول: الوصف ورمز نوبكو ورقم الكتالوج والوحدة والكمية وسعر الوحدة ونسبة الضريبة. 15٪ القياسية أو 0٪ للمنتجات الطبية المعفاة، ومربع اختيار يُدخل البند في العرض أو يخرجه منه؛ الإجماليات تُحسب من البنود المختارة وحدها وتتحدث مع كل تعديل. ولكل بند خانة ربط منتج من كتالوجكم: الربط يملأ الوصف من المنتج ويكمل الرمزين والوحدة إن كانت فارغة، ويضع سعر البيع المسجل في الكتالوج إن لم تكتب سعرًا، ويحوّل الضريبة تلقائيًا حسب تصنيف المنتج الطبي، ويختار شركته المصنعة الافتراضية، والربط هو ما يمدّ مستند المنتج بالكتالوج والشهادات لاحقًا.

المستند المطبوع

صفحة العرض تعرض المستند كما سيُطبع تمامًا، ورقة A4 عرضية بتنسيق عرض السعر المرجعي، تتقلص لتلائم شاشتك وزر الحجم الفعلي يعيدها إلى حجم الطباعة، وزر تنزيل PDF ينزّله. بيانات مؤسستك في الترويسة (الاسم القانوني والسجلات والشعار) تُجمَّد لحظة الإنشاء: تعديل ملف المؤسسة لاحقًا لا يغيّر عرضًا صادرًا، فالمستند المطبوع يبقى كما طُبع. كل بند يطبع رقم المخزون والرقم الخارجي والوحدة في سطر صغير تحت وصفه، ويظهر إجمالي الضريبة في صف مستقل فوق الإجمالي الكلي، فتبقى أعمدة الأرقام واسعة ولا يلتف أي مبلغ على سطرين. البند المربوط بمنتج له صور يطبع صورته في عمود خاص، والعرض الطويل يمتد على صفحات بترقيم تلقائي.

اسم ملف PDF هو رقم العرض، إلا عرضًا ببند واحد على منافسة نوبكو، فيُسمّى بالرقم المرجعي للمنافسة ثم رقم العرض ثم تسلسل البند: نوبكو تطلب عرضًا لكل بند وترفع ملفًا لكل بند، فمجلد كامل من الملفات يبقى مميَّزًا بالاسم وحده.

الاعتماد والختم

كل عرض إمّا مسودة وإمّا معتمد، والاعتماد هو ما يجعل المستند صالح الإصدار: ختم المؤسسة المرفوع في إعدادات المؤسسة وتوقيع مندوب المبيعات لا يُطبعان إلا وحالة العرض معتمدة، والمستند نفسه ينص على أنه غير صالح بلا ختم، فالمسودة المطبوعة تقول ذلك بنفسها. التوقيع المطبوع هو توقيع الشخص المرتبط من سجل مندوبي المبيعات: إن كان عضوًا في الفريق ورسم توقيعه في إعداداته الشخصية طُبع توقيعه تحت اسمه، وإلا طُبع العرض بلا توقيع، والاعتماد لا يتوقف على وجوده.

الاعتماد وإلغاؤه للمالك والمدير وحدهما: من زر الاعتماد على صفحة العرض، أو دفعةً واحدة بتحديد عروض في القائمة. وفي المقابل أي تعديل في المحتوى يعيد العرض مسودة تلقائيًا: الختم يوثّق النص الذي اعتُمد بعينه، فتغيير سطر أو ترويسة يعني اعتمادًا جديدًا قبل أن يعود الختم إلى الطباعة.

التعديل

زر تعديل على صفحة العرض يفتح النموذج كاملًا: الترويسة ورقم العرض ورابط المنافسة والبنود كلها قابلة للتعديل. ولتعديل الكثير دفعة واحدة زر تحرير في الجدول في القائمة يحوّل الصفوف الظاهرة إلى ورقة تُعدَّل خلاياها مباشرة. رقم العرض والعميل ورقم RFQ والصلاحية والتوريد وشروط الدفع والعملة والملاحظات وبيانات مندوب المبيعات؛ حقول الترويسة وحدها، فالبنود لا تُمسّ من هذا المسار أبدًا. مراجعة التغييرات يعرض عدد الصفوف المتغيرة وتأكيد يحفظها معًا، والصف الذي يفشل (برقم عرض مأخوذ مثلًا) يفشل وحده ويُسمّى، وما نجح يبقى محفوظًا. وتذكّر: الصفوف المعدّلة تعود مسودات.

مستند المنتج

زر مستند المنتج على صفحة العرض يولّد ملف المستندات الفنية الذي يرافق عرض السعر في التقديم: ملف ZIP فيه لكل بند خطاب تغطية بصفحة ملخص المنتج يليه كتالوجه، والكتالوج وحده، ومستند SFDA. الشهادة المخزنة على المنتج أو خطاب امتثال مولَّد حين لا شهادة: وخطاب تفويض الشركة المصنعة، وملف نصي بمعلومات التسجيل. اختر مجمّعًا لكل البنود أو بندًا واحدًا، وراجع حقول كل بند المعبأة سلفًا من المنتج وعدّل ما يلزم، وارفع كتالوج PDF بديلًا لأي بند إن أردت تجاوز المخزن. الكتالوج والشهادات تأتي من منتج البند المربوط وشركته المصنعة (الشركة المختارة في البند، وإلا الافتراضية للمنتج، وإلا الوحيدة المرتبطة به) فالبند غير المربوط بمنتج يخرج بلا كتالوج ويقول ذلك قبل التوليد.

التنزيل والحذف دفعة واحدة

تحديد صفوف في القائمة يفتح شريط الإجراءات، وفيه زرا تنزيل: تنزيل ملفات PDF ينزّل مستند كل عرض محدد ملفًا ملفًا بعدّاد تقدم، وتنزيل كل الملفات يبني ملف ZIP واحدًا مسطّحًا فيه حزمة كل عرض كاملة. مستند العرض وملفات مستند المنتج لكل بند. جنبًا إلى جنب، وكل اسم يبدأ برقم عرضه فتبقى ملفات العروض المتعددة مميزة بعد فك الضغط. العرض الذي يتعذر توليده يُسمّى برقمه في رسالة الخطأ ولا يسقط بصمت. وفي الشريط نفسه الاعتماد وإلغاء الاعتماد الجماعيان وحذف بعد تأكيد. وفيه أيضًا تعيين مندوب المبيعات: اختر شخصًا واحدًا من السجل فتصبح كل العروض المحددة باسمه. يُطبع اسمه وهاتفه وبريده في خانة التواصل، وتوقيعه بعد الاعتماد. وكأي تعديل تعود تلك العروض إلى مسودة، فيبقى التحديد كما هو لـالاعتماد الذي يليه.

من يرى ومن يعدّل

عروض الأسعار بيانات تسعير بيع من طرفها إلى طرفها، فتتبع قاعدة أسعار البيع: تُحجب الصفحة كلها (ورابطها في شريط التنقل) عن دورَي مشاهد بلا أسعار والدور الفني. من يراها يستطيع تنزيل المستندات؛ الإنشاء والتعديل والحذف لأدوار العمل: المالك والمدير والمبيعات والمشتريات؛ والاعتماد وإلغاؤه للمالك والمدير وحدهما. إنشاء عرض جديد يُحتسب ضمن حصة الباقة الشهرية من المستندات المولدة، وشريط الاستخدام في صفحة الإنشاء يعرض الرصيد.

من خارج المتصفح

العروض كلها على واجهة البرمجة بنطاقي quotations.read وquotations.write: القائمة والإنشاء على GET/POST /api/v1/quotations، والعرض الواحد على GET/PATCH/DELETE /api/v1/quotations/{id} (والحقول المُغفَلة في PATCH تعني «بلا تغيير»، وإرسال items وحده هو ما يستبدل البنود) والاعتماد الجماعي على POST /api/v1/quotations/approval، وتعديل الترويسات دفعةً على PATCH /api/v1/quotations/bulk، والافتراضيات على GET /api/v1/quotations/defaults، والمستندات على /api/v1/quotations/{id}/pdf و/package و/product-document وحزمة التحديد كله على POST /api/v1/quotations/packages، وعروض المنافسة الواحدة وتوليدها على GET/POST /api/v1/tenders/{id}/quotations.

وعلى خادم MCP العائلة نفسها أدوات: quotations_list وquotations_get وquotations_create وquotations_update وquotations_delete وquotations_set_approval وquotations_bulk_update وquotations_defaults_get، والمستندات عبر quotation_pdf وquotation_package وquotation_packages_bundle وquotation_product_document، وعروض المنافسة عبر tender_quotations_list وtender_quotations_generate. الآمن التكرار نفسه. وtender_quotation_pdf_bundle. وأداة sheet_import بهدف quotation_items تبني عرض سعر كاملًا من ملف إكسل ببنوده. فأرسل لمساعد واتساب ورقة أسعار وقل «أنشئ منها عرض سعر» فينشئه بهذه الأدوات نفسها بحدود دورك ذاتها، ويسلّمك مستند PDF في المحادثة نفسها. راجع مرجع واجهة البرمجة والبدء.