عروض الأسعار

صفحة عروض الأسعار (تحت قسم المبيعات في شريط التنقل) هي المكان الذي تصبح فيه أسعارك مستندا يسلم للعميل: PDF بتنسيق ثابت يعيد إنتاج نموذج عرض السعر المعتمد لدى مؤسستك بالمليمتر، موجها إلى جهة المنافسة أو إلى عميل تسميه، ببنود مسعرة وضريبة قيمة مضافة وإجماليات محسوبة. عرض السعر ينشأ من بنود منافسة سعرتها في تسعير العرض أو من الصفر، ويمر بمسار اعتماد: الختم وتوقيع مندوب المبيعات لا يطبعان إلا على عرض معتمد. العروض ملك المؤسسة كلها: ما ينشئه زميلك تراه أنت.

قائمة عروض الأسعار

الجدول يعرض كل عرض برقمه (رابطا إلى صفحته) والعميل، وإن كان العرض مربوطا بمنافسة ظهر اسمها تحته، ورقم طلب العرض RFQ ومندوب المبيعات المطبوع وحالة الاعتماد (مسودة أو معتمد) والإجمالي وتاريخ الإنشاء. فوق الجدول تظهر القيمة الإجمالية للعروض الظاهرة، مجموعة لكل عملة على حدة، مع عددها، وتتبع المرشح المطبق، فهي دائما وصف لما تراه. والوصول من زر كل عروض الأسعار في صفحة المنافسة يفتح القائمة مرشحة على تلك المنافسة وحدها، بشريحة تغلق بعلامة ×.

صندوق البحث يبحث بالكلمة العادية في رقم العرض والعميل واسم المنافسة والجهة ورقم RFQ معا، ويفهم صيغة منظمة على نمط شريط بحث المنافسات بحقول القائمة:

إنشاء عرض سعر

لعرض السعر مدخلان. الأول والأكثر استعمالا من صفحة المنافسة: حدد بنودا مسعرة واختر عرض سعر لكل بند محدد. ما تطلبه نوبكو، بند واحد في كل عرض، أو عرض سعر واحد للمحدد كله. تنشأ العروض مباشرة: كل بند باسمه ورمز نوبكو ووحدته وكميته وسعره المسجل في تسعير العرض والمنتج الذي اخترته له. والثاني زر عرض سعر جديد في هذه الصفحة، لعرض من الصفر، لعميل قطاع خاص مثلا، بربط اختياري بمنافسة. يفتح العرض الجديد على ورقته كما ستطبع: تعبئ كل حقل في مكانه من المستند، وتختار لكل بند منتجا من كتالوجك. والتوليد الذي ينتج عدة عروض ينقلك إلى هذه القائمة مرشحة بالمنافسة وعروضه محددة سلفا، فيكون شريط الإجراءات (مندوب المبيعات والاعتماد والتنزيل) مفتوحا على الصفوف التي أنشأها بالضبط.

حقول الترويسة

• العميل: الاسم الذي يطبع تحت «عرض مقدم إلى»؛ اختره من دليل العملاء فينسخ اسمه القانوني، أو اكتبه. في عرض مربوط بمنافسة الحقل اختياري: اتركه فارغا فتطبع جهة المنافسة، واكتب اسما فيغلب عليها. في عرض من الصفر بلا منافسة الحقل إلزامي.
• رقم العرض: يمنح تلقائيا من عداد مؤسستك المتسلسل عند الإنشاء، ويمكن تعديله لاحقا من صفحة التعديل. الرقم فريد داخل المؤسسة: الرقم المأخوذ يرفض برسالة واضحة، والعداد يتخطى تلقائيا أي رقم كتبته بيدك.
• رقم RFQ ومدة صلاحية العرض ومدة التوريد بالأيام والملاحظات. تطبع كلها في المستند. الصلاحية والتوريد يملآن من إعدادات مؤسستك الافتراضية (يضبطها المالك في إعدادات المؤسسة).
• شروط الدفع: قائمة جاهزة بصيغ السوق السعودي (دفعة مقدمة ١٠٠٪، ٥٠٪ مقدما والباقي عند التسليم، الدفع عند التسليم، خلال ٣٠/٦٠/٩٠ يوما من الفاتورة) تطبع ثنائية اللغة، أو نص مخصص يطبع كما كتبته، أو بلا شروط فلا يطبع السطر أصلا. الافتراضي من إعدادات المؤسسة.
• مندوب المبيعات: الاسم والهاتف والبريد المطبوعة في خانة التواصل. اختر شخصا من سجل مندوبي المبيعات فتملأ الحقول الثلاثة من بياناته، أو اكتبها بيدك: المكتوب في الحقول هو ما يطبع أيا كان مصدره، وبياناتك أنت هي الافتراضية. اختيار شخص من السجل يربطه بالعرض، وهذا الربط هو ما يحدد التوقيع الذي يطبع بعد الاعتماد. انظر الاعتماد والختم.

البنود

كل بند صف في جدول البنود نفسه الذي يطبعه العرض، بأعمدته: المنتج ووصفه، ورقم المخزون والرقم الخارجي والوحدة تحته، ثم الكمية ونسبة الضريبة وسعر الوحدة، وإجمالي البند بجانبها. والإجماليات ومبلغها كتابة تتحدث مع كل تعديل. كل بند جديد يبدأ بمنتجه: اكتب في خانة المنتج لتبحث في كتالوجك بالاسم أو رمز نوبكو أو رقم الكتالوج أو الشركة المصنعة، ثم اختر النتيجة. الاختيار يملأ الوصف، ويكمل الرمزين والوحدة إن كانت فارغة، ويضع سعر البيع المسجل في الكتالوج إن لم تكتب سعرا، ويحول الضريبة حسب تصنيف المنتج الطبي (15٪ القياسية أو 0٪ للمعفاة)، ويختار شركته المصنعة الافتراضية. وإن لم تجد المنتج فاختر أنشئ منتجا باسم ما كتبته، فتفتح لوحة قصيرة تحت البند: الاسم، ومنتج أو خدمة، والوحدة، وسعر البيع، والضريبة، ورقم الكتالوج، ورمز نوبكو. أنشئ واستخدم يضيفه إلى كتالوجك ويملأ البند، وتضاف مستويات التعبئة والصور والملفات لاحقا من صفحة المنتج. البند الجديد لا يحفظ بلا منتج، أما البند المحفوظ سابقا بلا منتج فيبقى كما هو. والربط هو ما يمد مستند المنتج بالكتالوج والشهادات لاحقا.

المستند المطبوع

صفحة العرض تعرض المستند كما سيطبع تماما، ورقة A4 عرضية بتنسيق عرض السعر المرجعي، تتقلص لتلائم شاشتك وزر الحجم الفعلي يعيدها إلى حجم الطباعة، وزر تنزيل PDF ينزله. بيانات مؤسستك في الترويسة (الاسم القانوني والسجلات والشعار) تجمد لحظة الإنشاء: تعديل ملف المؤسسة لاحقا لا يغير عرضا صادرا، فالمستند المطبوع يبقى كما طبع. كل بند يطبع رقم المخزون والرقم الخارجي والوحدة في سطر صغير تحت وصفه، ويظهر إجمالي الضريبة في صف مستقل فوق الإجمالي الكلي، فتبقى أعمدة الأرقام واسعة ولا يلتف أي مبلغ على سطرين. البند المربوط بمنتج له صور يطبع صورته في عمود خاص، والعرض الطويل يمتد على صفحات بترقيم تلقائي.

اسم ملف PDF هو رقم العرض، إلا عرضا ببند واحد على منافسة نوبكو، فيسمى بالرقم المرجعي للمنافسة ثم رقم العرض ثم تسلسل البند: نوبكو تطلب عرضا لكل بند وترفع ملفا لكل بند، فمجلد كامل من الملفات يبقى مميزا بالاسم وحده.

الاعتماد والختم

كل عرض إما مسودة وإما معتمد، والاعتماد هو ما يجعل المستند صالح الإصدار: ختم المؤسسة المرفوع في إعدادات المؤسسة وتوقيع مندوب المبيعات لا يطبعان إلا وحالة العرض معتمدة، والمستند نفسه ينص على أنه غير صالح بلا ختم، فالمسودة المطبوعة تقول ذلك بنفسها. التوقيع المطبوع هو توقيع الشخص المرتبط من سجل مندوبي المبيعات: إن كان عضوا في الفريق ورسم توقيعه في إعداداته الشخصية طبع توقيعه تحت اسمه، وإلا طبع العرض بلا توقيع، والاعتماد لا يتوقف على وجوده.

الاعتماد وإلغاؤه للمالك والمدير وحدهما: من زر الاعتماد على صفحة العرض، أو دفعة واحدة بتحديد عروض في القائمة. وفي المقابل أي تعديل في المحتوى يعيد العرض مسودة تلقائيا: الختم يوثق النص الذي اعتمد بعينه، فتغيير سطر أو ترويسة يعني اعتمادا جديدا قبل أن يعود الختم إلى الطباعة.

التعديل

زر تعديل على صفحة العرض يفتح ورقة العرض كما تطبع: الترويسة ورقم العرض ورابط المنافسة والبنود كلها تعدل في مكانها من المستند، ومعاينة الطباعة تعرض ملف PDF الذي سيطبعه العرض قبل أن تحفظ. ولتعديل الكثير دفعة واحدة زر تحرير في الجدول في القائمة يحول الصفوف المحددة (أو كل الصفوف الظاهرة إن لم تحدد شيئا) إلى ورقة تعدل خلاياها مباشرة: رقم العرض والعميل ورقم RFQ والصلاحية والتوريد وشروط الدفع والعملة والملاحظات ومندوب المبيعات، تختاره من قائمة المندوبين فيملأ بيانات الاتصال المطبوعة كما يفعل اختياره في النموذج. وصف الكل أعلى الورقة يعين عمودا في كل الصفوف دفعة واحدة: اكتب فيه قيمة واضغط Enter (أو اختر منه مندوب المبيعات) فتأخذها كل الصفوف، عدا رقم العرض. والأعمدة تظهر الاسم والهاتف والبريد المطبوعة لتعديلها في عرض بعينه. حقول الترويسة وحدها، فالبنود لا تمس من هذا المسار أبدا. مراجعة التغييرات يعرض عدد الصفوف المتغيرة وتأكيد يحفظها معا، والصف الذي يفشل (برقم عرض مأخوذ مثلا) يفشل وحده ويسمى، وما نجح يبقى محفوظا. وتذكر: الصفوف المعدلة تعود مسودات، وتبقى محددة لـالاعتماد الذي يليه.

مستند المنتج

زر مستند المنتج على صفحة العرض يولد ملف المستندات الفنية الذي يرافق عرض السعر في التقديم: ملف ZIP فيه لكل بند خطاب تغطية بصفحة ملخص المنتج يليه كتالوجه، والكتالوج وحده، ومستند SFDA. الشهادة المخزنة على المنتج أو خطاب امتثال مولد حين لا شهادة: وخطاب تفويض الشركة المصنعة، وملف نصي بمعلومات التسجيل. اختر مجمعا لكل البنود أو بندا واحدا، وراجع حقول كل بند المعبأة سلفا من المنتج وعدل ما يلزم، وارفع كتالوج PDF بديلا لأي بند إن أردت تجاوز المخزن. الكتالوج والشهادات تأتي من منتج البند المربوط وشركته المصنعة (الشركة المختارة في البند، وإلا الافتراضية للمنتج، وإلا الوحيدة المرتبطة به) فالبند غير المربوط بمنتج يخرج بلا كتالوج ويقول ذلك قبل التوليد.

التنزيل والحذف دفعة واحدة

تحديد صفوف في القائمة يفتح شريط الإجراءات. في قائمة تنزيل فيه: تنزيل عروض الأسعار PDF ينزل مستند كل عرض محدد ملفا ملفا بعداد تقدم، وتنزيل كل الملفات يضع حزمة كل عرض محدد كاملة في ملفات ZIP مسطحة: مستند العرض وملفات مستند المنتج لكل بند جنبا إلى جنب، وكل اسم يبدأ برقم عرضه فتبقى ملفات العروض المتعددة مميزة بعد فك الضغط. تنشأ الملفات في الخلفية وتظهر تحت الملفات المنشأة، والتحديد الكبير يصل أجزاء ZIP مرقمة، كل عرض كاملا في جزء واحد منها. العرض الذي يتعذر توليده يسمى برقمه في التقرير ولا يسقط بصمت، ويأخذ التنزيل الواحد 100 عرض على الأكثر. وتحتهما في القائمة نفسها ملفات العطاء الثلاثة. وفي الشريط الاعتماد وإلغاء الاعتماد الجماعيان، ويبقى التحديد بعدهما كما هو لملفات العطاء التي تليهما، وحذف بعد تأكيد. ومندوب المبيعات لعدة عروض يعين من تحرير في الجدول: حددها وافتح الورقة واختر المندوب في صف الكل.

الملفات المنشأة

تنزيل كل الملفات وملف مرفقات نوبكو يستغرقان وقتا، فينشآن في الخلفية ويظهران في بطاقة الملفات المنشأة أعلى القائمة ما دام فيها ملف قيد الإنشاء أو جاهز للتنزيل. تبدأ البطاقة مطوية ويعد رأسها ما هو قيد الإنشاء وما هو جاهز، فافتحها لترى تقدم كل ملف أو أزرار تنزيله. ويظهر اسم الزميل على الملف الذي بدأه، وإذا تعذر إنشاء ملف ذكرت الصفحة التي بدأته السبب وخرج الملف من البطاقة. يمكنك متابعة العمل أو مغادرة الصفحة، وتبقى البطاقة كما هي بعد تحديث الصفحة. الملف الذي بدأته في هذه الصفحة ينزل وحده عند اكتماله، وتبقى في البطاقة روابطه للتنزيل مرة أخرى. والملف الكبير يأتي أجزاء ZIP مرقمة، ففك ضغطها كلها في مجلد واحد.

البطاقة للفريق كله: كل من يرى أسعار العطاء يرى الملفات التي أنشأها زملاؤه ويمكنه تنزيلها أو إلغاء ما لم يكتمل. ويبقى الملف المكتمل متاحا 24 ساعة ثم يحذف. ينشأ لكل منافسة ملف مرفقات واحد في وقت واحد، ولكل شخص تنزيل واحد لكل الملفات، والطلب الثاني يعرض الملف الجاري بدل أن يبدأ غيره.

ملفات العطاء

التقديم على منافسات نوبكو يمر عبر بوابة SRM بملفين: ملف الرد بالأسعار، وملف المرفقات الذي يسمي مستندات كل بند. وأي جهة شراء تستقبل مع العرض خطاب تغطية. الثلاثة تنشأ هنا، من عروض الأسعار التي تحددها، بعد إنجاز ما قبلها: سعر البنود في صفحة المنافسة، وأنشئ عروض أسعارها، واعتمدها، ثم حددها في القائمة وافتح تنزيل. آخر ثلاثة خيارات في تلك القائمة هي ملفات العطاء، وكل منها يفتح لوحة تحت الشريط. وللعروض نفسها على بوابة iNUPCO يوجد دليل خطوة بخطوة.

ملف رد نوبكو

1. نزل ملف الرد Excel الخاص بالمنافسة من بوابة نوبكو. القالب الذي تنزله البوابة نفسها، لا ملفا آخر.
2. حدد عروض أسعار المنافسة المعتمدة في القائمة، ثم اختر تعبئة ملف رد نوبكو من قائمة تنزيل.
3. اضغط رفع القالب وتعبئته واختر الملف.
4. اقرأ التقرير ثم اضغط تحميل لأخذ الملف المعبأ ورفعه على البوابة.

المنصة تطابق صفوف القالب مع بنودك بكود المادة وتعبئ في كل صف مسعر ومشارك من بنود العروض المحددة الأعمدة التي تسمح نوبكو للمورد بتغييرها: السعر ونسبة الضريبة (من المنتج المختار: 15٪ ما لم يحدد المنتج غيرها، والمنتجات الطبية في كتالوجك معفاة بنسبة صفر) والاسم التجاري ورقم الكتالوج وبيانات الشركة المصنعة وبلدها والتسجيل لدى هيئة الغذاء والدواء ومدة التوريد وبقية الحقول. ما لم يعبأ يبقى كما نزل من البوابة. التقرير يقول كم بندا عبئ من كم صف، ويسمي الأكواد المسعرة التي لم توجد في القالب، والبنود المسعرة غير المشاركة التي استبعدت، والبنود التي سعرها صفر فاستبعدت، والبنود المسعرة التي لا يغطيها أي عرض محدد، والصفوف التي ينقصها حقل إلزامي تكمله بيدك قبل الرفع.

ملف مرفقات نوبكو

الرفع الثاني على البوابة ملف نصي مفصول بعلامات الجدولة يسمي، لكل بند، ملف عرض السعر والكتالوج وشهادة هيئة الغذاء والدواء وملحق MDMA. اختر إنشاء ملف مرفقات نوبكو من قائمة تنزيل، واكتب رقم رد RFx كما تعرضه البوابة، واضغط إنشاء ملف المرفقات. ينشأ الملف في الخلفية ويظهر تحت الملفات المنشأة، وفيه الملف النصي الجاهز للرفع ومعه كل ملف PDF يذكره بالاسم نفسه: عرض السعر المحدد الذي يغطي البند، وصفحة الغلاف الخاصة بمنتجه تليها صفحات كتالوجه المحفوظ على المنتج، وشهادة SFDA المحفوظة على المنتج أو خطاب الالتزام المولد إن لم تكن. فيرفع محتوى الملف كما هو بجانب الملف النصي. والملف الكبير يأتي أجزاء مرقمة يكون الملف النصي في آخرها، ففك ضغطها كلها في مجلد واحد.

التقرير يسمي الأسطر التي ينقصها ملف وأي خانة تنقص (بند لم ينشأ له عرض سعر مثلا) وينبهك إن كان عرض سعر ما يزال مسودة (يطبع بلا ختم).

خطاب التغطية

إنشاء خطاب التغطية يولد خطاب التغطية العربي الذي يرفق مع العطاء لأي جهة شراء: يخاطب الجهة، ويذكر عدد بنود العرض وإجماليه شاملا الضريبة مع تفصيله، ويقر بالالتزام بأنظمة هيئة الغذاء والدواء ومنصة سابر وأنظمة الاستيراد والجمارك في المملكة. اكتب رقم الخطاب إن كان لمنشأتك ترقيم للمراسلات، فالمنصة لا تحتفظ بسجل للمراسلات ولا تخترع رقما. العدد والمبلغ يقرآن من أسعار عطائك لبنود عروض الأسعار المحددة، والضريبة لكل بند بنسبة منتجه كما يكتبها ملف رد نوبكو، فلا يناقض الخطاب الملف المرفوع بجانبه. وتعرض اللوحة ما طبع في الخطاب قبل تنزيله، وتنبه إلى البنود التي تخالف نسبة ضريبتها تصنيف منتجها الطبي.

من يرى ومن يعدل

عروض الأسعار بيانات تسعير بيع من طرفها إلى طرفها، فتتبع قاعدة أسعار البيع: تحجب الصفحة كلها (ورابطها في شريط التنقل) عن دوري مشاهد بلا أسعار والدور الفني. من يراها يستطيع تنزيل المستندات؛ الإنشاء والتعديل والحذف لأدوار العمل: المالك والمدير والمبيعات والمشتريات؛ والاعتماد وإلغاؤه للمالك والمدير وحدهما. إنشاء عرض جديد يحتسب ضمن حصة الباقة الشهرية من المستندات المولدة، وشريط الاستخدام في صفحة الإنشاء يعرض الرصيد.

من خارج المتصفح

العروض كلها على واجهة البرمجة بنطاقي quotations.read وquotations.write: القائمة والإنشاء على GET/POST /api/v1/quotations، والعرض الواحد على GET/PATCH/DELETE /api/v1/quotations/{id} (والحقول المغفلة في PATCH تعني «بلا تغيير»، وإرسال items وحده هو ما يستبدل البنود) والاعتماد الجماعي على POST /api/v1/quotations/approval، وتعديل الترويسات دفعة على PATCH /api/v1/quotations/bulk، والافتراضيات على GET /api/v1/quotations/defaults، والمستندات على /api/v1/quotations/{id}/pdf و/package و/product-document وحزمة التحديد كله على POST /api/v1/quotations/packages، وعروض المنافسة الواحدة وتوليدها على GET/POST /api/v1/tenders/{id}/quotations. وملفات العطاء على POST /api/v1/tenders/{id}/nupco-response و/nupco-attachments و/cover-letter بنطاق bids.read، وكل منها يقبل quotation_ids لتحديد عروض الأسعار. وحزمة التحديد كله وملف المرفقات يجيبان 202 مع مهمة تنشأ في الخلفية: تابعها على GET /api/v1/generation-jobs/{id} ونزل أجزاءها من GET /api/v1/generation-jobs/{id}/parts/{index} بعد اكتمالها، والقائمة على GET /api/v1/generation-jobs والإلغاء على POST /api/v1/generation-jobs/{id}/cancel.

وعلى خادم MCP العائلة نفسها أدوات: quotations_list وquotations_get وquotations_create وquotations_update وquotations_delete وquotations_set_approval وquotations_bulk_update وquotations_defaults_get، والمستندات عبر quotation_pdf وquotation_package وquotation_packages_bundle وquotation_product_document، والملفات المنشأة في الخلفية عبر generation_jobs_list وgeneration_jobs_get وgeneration_jobs_part وgeneration_jobs_cancel، وعروض المنافسة عبر tender_quotations_list وtender_quotations_generate. الآمن التكرار نفسه. وtender_quotation_pdf_bundle. وأداة sheet_import بهدف quotation_items تبني عرض سعر كاملا من ملف إكسل ببنوده. فأرسل لمساعد واتساب ورقة أسعار وقل «أنشئ منها عرض سعر» فينشئه بهذه الأدوات نفسها بحدود دورك ذاتها، ويسلمك مستند PDF في المحادثة نفسها. راجع مرجع واجهة البرمجة والبدء.