العمل مع Claude: ماذا تطلب

هذا الدليل لمن يستخدمون Claude كل يوم. ومن سيربطه يبدأ بدليل ربط Claude أو بمقال إعداد Claude مع بروكداك. ولا تحتاج إلى صيغ خاصة. اطلب كما تطلب من زميل، واذكر الشيء الذي تقصده، وقل ما تريد استلامه.

كيف تطلب

ثلاث عادات تحسن أي طلب.

• اذكر الشيء بعينه. رقم منافسة بأي صيغة، أو رمز نوبكو، أو رقم عرض سعر، أو اسم منتج.
• قل النتيجة التي تريدها. عطاء مسعر، أو مسودة عرض سعر، أو قائمة بما ينقص، أو ملخص تقرؤه في دقيقة.
• قل ما تريد مراجعته. اسأل من أين جاء كل رقم، وأي بنود عجز Claude عنها.

البحث عن المنافسات

صف ما تبحث عنه بكلماتك.

• «ما منافسات نوبكو المفتوحة التي فيها بنود تطابق كتالوجي؟» يبحث Claude داخل البنود وليس في العناوين فقط، ويخبرك بما وجد.
• «لخص المنافسة NDP0591/26 واجمع بنودها في عائلات منتجات.» تصلك الخلاصة والعائلات، فتعرف في دقيقة هل تناسبك المنافسة.
• «أي المنافسات تغلق هذا الأسبوع، وأيها فيها بنود نبيعها؟» قائمة قصيرة، وأقرب موعد أولا.
• «نبهني إذا ظهرت منافسة فيها قفازات نتريل.» ينشئ Claude تنبيها بالكلمة المفتاحية، ثم يخبرك بروكداك كلما طابقتها منافسة جديدة.

التسعير

في التسعير يوفر Claude أكبر قدر من الوقت، فكل سعر ينبغي أن يأتي مع سجله.

• «حدد أسعار البنود التي اخترناها في NDP0591/26 من ترسيات العام الماضي وعروض موردينا، واترك فارغا ما لا مصدر له.» يجلب Claude سجل الترسيات لكل رمز نوبكو وردود مورديك، ويسجل أسعار العطاء، ويعرض البنود التي تركها فارغة.
• «أي أسعارنا في هذه المنافسة أقل من آخر ترسية لنفس الرمز؟» فحص سريع قبل التقديم.
• «اعرض كل عروض الموردين التي لدينا لهذا المنتج، من الأحدث.» عروض مسجلة من طلبات التسعير، مع المورد والتاريخ.

عروض الأسعار

• «جهز عرض سعر لكل بند من البنود التي سعرناها في NDP0591/26.» يحمل كل عرض شعارك وشروطك ومندوب المبيعات، ويبقى مسودة حتى يعتمد.
• «جهز عرض سعر واحدا يضم كل البنود المسعرة.» مستند واحد للمنافسات التي تطلب عرضا مجمعا.
• «أي عروض الأسعار في هذه المنافسة ما زالت مسودات؟» معرفة الحالة دون فتح القائمة.

طلب الأسعار من الموردين

• «أنشئ طلب تسعير للبنود التي لا سعر لها في NDP0591/26، وجهز ملف Excel للمورد.» طلبات التسعير في الخطة الاحترافية وخطة المؤسسات.
• «أضف الأسعار الواردة في الرد المرفق كعرض من موردنا.» أرفق ملف PDF للمورد أو الصق بريده. يقرؤه Claude ويسجل البنود ويخبرك بما لم يستطع مطابقته.
• «قارن الردود التي وصلتنا على طلب التسعير هذا.» كل مورد وكل بند جنبا إلى جنب.

أوامر البيع والشراء

• «أنشئ أمر بيع للمنافسة التي فزنا بها: العميل والبنود والأسعار من عروض الأسعار المعتمدة.» أمر بيع في بروكداك، له رقم، وتسجل عليه التسليمات.
• «أنشئ أمر شراء لهذه البنود الثلاثة من الشركة المصنعة.» مسودة أمر شراء ببنودها. وأوامر الشراء تعرض تكلفة الموردين، فهي مفتوحة للأدوار التي يحق لها رؤية التكلفة.
• «وصلت 120 وحدة من أمر الشراء PO-000118، سجل استلامها.» يضاف الاستلام إلى البند، وينتقل الأمر بنفسه إلى مستلم جزئيا أو مستلم.
• «ما المتأخر؟ اعرض الأوامر المفتوحة والتسليمات التي تجاوزت موعدها.» إجابة واحدة بدل ثلاث شاشات.

أوامر البيع والشراء في الخطة الاحترافية وخطة المؤسسات. وللتفاصيل انظر أوامر البيع والشراء.

الملفات والخطابات

• «اكتب خطاب التغطية للمنافسة NPT0071/26 من عروض الأسعار المعتمدة.» خطاب تغطية بالعربية يطابق إجماليه ملف الأسعار.
• «جهز ملف مرفقات نوبكو لعروض الأسعار المعتمدة. رقم الرد على RFx هو …» الملف النصي وكل ملف PDF يذكره، بالأسماء نفسها الواردة فيه.

ملفات نوبكو وخطاب التغطية في الخطة الاحترافية وخطة المؤسسات، وهي تقرأ الأسعار من العطاء. فابدأ بالتسعير والاعتماد.

وتأخذ ملفات نوبكو من منتجاتك رقم الكتالوج والتعبئة وبلد المنشأ والكتالوجات المرفقة. ولإكمال بيانات المنتجات نفسها (رموز نوبكو والتعبئة والصور والنشرات) استخدم مهارات Claude لبناء الكتالوج.

تعليمات دائمة تستحق أن تكتبها

اكتب هذه مرة واحدة في تعليمات مشروعك في Claude أو في تفضيلاتك الشخصية، وغير الأمثلة إلى ما يخصك.

• مندوب المبيعات الافتراضي هو سارة. وصلاحية عروض الأسعار 30 يوما.
• قرب الأسعار للأعلى إلى أقرب 0.05، ولا تنزل عن هامش 12%.
• اذكر مصدر كل رقم: ترسية، أو عرض مورد، أو عرض سعر سابق لنا.
• اعرض البنود التي عجزت عنها وسبب ذلك، بدل أن تخمنها.
• اسألني قبل أن ترسل بريدا أو طلب تسعير أو أي شيء إلى بوابة.
• لا تعتمد عروض الأسعار أبدا. أعتمدها أنا بعد أن أقرأها.

قبل أن تعتمد

• لكل رقم مصدر تعرفه.
• البنود التي بقيت فارغة هي التي توقعتها.
• الكميات والوحدات تطابق المنافسة، لا بندا مشابها.
• العميل ومندوب المبيعات ومدة الصلاحية في كل عرض سعر صحيحة.
• وفي البوابات: النموذج المعبأ يطابق سجل المنتج، وأنت من يقدم.

إذا لم يستطع Claude أمرا

• يقول إنه غير مسموح (403). رفض بروكداك الإجراء بسبب دورك أو خطتك أو صلاحيات الربط. اطلب من المدير، أو نفذه في التطبيق.
• يقول إن خطتك لا تشمله. لا يتصل Claude إلا في الخطة الاحترافية وخطة المؤسسات، وفي خطة البداية يرفض كل طلب. انظر الأسعار.
• يقول إن حد اليوم نفد (402). يحتسب كل طلب يرسله Claude من الحد اليومي لطلبات API في مؤسستك: 1,000 في الاحترافية، وبلا حد في المؤسسات. والحد مشترك مع زملائك ومع المساعد على واتساب. والمنافسة الطويلة قد تستهلك الكثير.
• لا يجد منافسة أو منتجا. النتيجة الفارغة تعني أن البحث لم يجد شيئا. جرب صيغة أخرى، أو رمز نوبكو، أو رقم المنافسة بصيغة مختلفة.
• يقول إن خطتك تسمح بربط واحد لكل مستخدم. في الخطة الاحترافية لكل مستخدم مفتاح API واحد أو ربط MCP واحد، ولديك واحد بالفعل. اطلب من المالك أو المدير إلغاء القديم من الإعدادات ← التكاملات، ثم اتصل من جديد. وإعادة ربط Claude نفسه لا تحتسب ربطا ثانيا.

وإذا أردت أن يعمل فريقك كله بهذه الطريقة، فنحن نجهز Claude وندربهم: Claude لفريقك.