كيف تدع Claude يعبئ عروضك على iNUPCO ويقدمها

يحفظ بروكداك المعلومات والمستندات: سجل المنتج، والمصنع، والكتالوج والشهادات التي رفعتها. ويولد عرض السعر وغلافه. ويتصل Claude ببروكداك من جهة، ويعمل في متصفحك من الجهة الأخرى. وبينهما ينقل المعلومات من الأول إلى الثاني، بندا بعد بند.

تسجل أنت الدخول إلى البوابة بنفسك، في متصفحك، وتراقب. يعبئ Claude ما يستطيع، ويتوقف حيث يحتاجك، ويريك النتيجة قبل أن يقدم أي شيء.

أربعة أشياء، ولا شيء منها معقد. أولا، حساب في بروكداك مكتمل بما يكفي ليجيب: منتجات بمصنعها وتعبئتها ومستنداتها، وبنود المنافسة التي تشارك فيها معلمة. ثانيا، Claude مربوط بحسابك في بروكداك (يشرحه دليل الإعداد في هذه المدونة). ثالثا، إضافة Claude للمتصفح، وهي Claude in Chrome، مثبتة في Chrome ومسموح لها بالدخول إلى البوابة. رابعا، قواعد شركتك مكتوبة تعليمات دائمة، فتتبع كل مرة الأعراف نفسها: القيم الافتراضية، والصياغة، ومتى يسأل.

تحدد المنافسة. يقرأ Claude بنودها من بروكداك، ويعمل على البنود التي علمتها للمشاركة فقط، لا على كل صف تعرضه البوابة. ويفحص سجل كل منتج، ويخبرك بما ينقص، مثل رقم الكتالوج أو حجم العبوة. وإذا كان القرار لك فإنه يسألك بخيارات: السعر، والتعبئة، ومدة التفويض. ويكتب إجاباتك في بروكداك، فيبدأ التقديم التالي منها.

ثم يمر على نماذج البوابة خطوة بعد خطوة، من السجل. وعادة يمر العطاء بمراحل: الجانب الفني أولا، ثم الأسعار، ثم الاعتماد الذي تطلبه بوابتك. ينجزها Claude بالترتيب الذي تحدده، وتستطيع أن توقفه بين مرحلة وأخرى لتراجع. وعندما ينتهي من نموذج يريك ما أدخله. تقرؤه كما تقرأ عمل زميل، وتصحح ما يحتاج تصحيحا قبل أن يرسل.

أكثر القواعد توفيرا للوقت هي أن تصحح البيانات في بروكداك قبل أن تولد أي مستند، ثم تعبئ البوابة. فالقيمة التي تتغير بعد توليد مستند تعني توليده من جديد، والقيمة التي تتغير في البوابة وحدها ستكون خاطئة في المرة القادمة. اطلب من Claude أن يكتب كل تصحيح في بروكداك أثناء العمل، وأخبره إذا عدلت سجلا بنفسك ليقرأه من جديد قبل أن يستخدم القيمة. فتصير البوابة الخطوة الأخيرة، لا المكان الذي تقيم فيه الحقيقة.

يعبئ Claude النموذج ويتوقف افتراضيا. ولا يقدم إلا بعد أن تأذن له، لهذا البند. وإذا كنت تعمل على قائمة طويلة وتريد سرعة أكبر، فتستطيع أن تعطيه موافقة دائمة طوال الجلسة: عندها يقدم كل بند عند انتهائه، ويتحقق من تأكيد كل واحد ويخبرك به.

وتنتهي بعض البوابات بزر أخير يقدم العطاء كله. أبق هذا الزر لنفسك، مهما سمحت به للبنود. يجهز Claude العطاء حتى لا يبقى غير هذا الزر، ويخبرك بذلك وينتظرك. وقرار التقديم لك، والمسؤولية عما تقدمه عليك.

قد تتأخر البوابات في إظهار التأكيد. بعد التقديم، ابحث عن رسالة التأكيد أو افتح قائمة طلباتك في البوابة قبل أن تحاول مرة أخرى. فإعادة المحاولة دون تحقق قد تنشئ طلبا مكررا، وبعض البوابات لا تسمح بإلغائه. وقبل أن ينشئ Claude أي شيء جديد، اطلب منه أن يتحقق مما إذا كانت البوابة تحتفظ به أصلا: قد يكون منتج سجلته من قبل بانتظار أن تختاره. واكتب هذا في تعليماتك: تحقق قبل أن تنشئ، وتحقق بعد أي تقديم قبل أن تعيد، ولا تقدم البند نفسه مرتين.

بعد أن تبدأ المنافسة، أنفع سؤال هو: أي بنود فيها بلا عرض بعد؟ يقارن Claude البنود التي قررت المشاركة فيها في بروكداك بما قدم فعلا في البوابة، ويعرض الفجوات مع سبب تعثر كل واحدة: لا رقم كتالوج، أو لا سجل مصنع، أو لا خطاب تفويض. واطلب منه أن يطابق البنود برمز المنتج لا برقم الصف، فترقيم البوابة نادرا ما يوافق ترقيمك. اجمع الفجوات حسب السبب. فقرار واحد في عائلة منتجات واحدة يفتح غالبا عشرة صفوف، والكميات الأكبر تستحق وقتك أولا.

اكتب في تعليماتك أن Claude لا يقرر سعرك ولا يخترع قيمة لا تحملها سجلاتك، وأنه لا يلتف على قواعد البوابة، وأنه يخبرك إذا فشلت خطوة بدل أن يتجاوزها، وأنه لا يقدم دون إذنك. ولأن البوابات تتغير، تعامل مع كل جلسة على أنها عمل تشرف عليه، لا آلة تعمل وحدها: راقب أول الجلسات عن قرب، واختم كل جلسة بأن تسأل Claude عما تعثر فيه، وأي سطر يستحق أن يضاف إلى تعليماتك. فالقاعدة التي تكتب مرة توفر عليك الجلسة التالية.

راجع شروط استخدام البوابة نفسها فيما يخص أدوات الذكاء الاصطناعي في المتصفح، وأبق بيانات دخولك لنفسك. يعمل Claude في جلستك، وأنت المسؤول عن كل تقديم.